Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 78 z dnia 16.06.2025 r.
Regulamin monitoringu wizyjnego
w Szpitalu Specjalistycznym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu
REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO
W SZPITALU SPECJALISTYCZNYM im. J. ŚNIADECKIEGO w NOWYM SĄCZU
1. Regulamin Monitoringu wizyjnego (dalej: Regulamin), w Szpitalu Specjalistycznym im. J. Śniadeckiego w Nowym Sączu (dalej: Szpital), określa: zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca objęte monitoringiem, zasady rejestracji i przechowywania zapisu z kamer; sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z monitoringu.
2. Podstawy prawne stosowania monitoringu:
a) art. 23 a ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej,
b) art. 6 ust. lit. 1 e i f oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w związku z właściwymi przepisami prawa krajowego,
c) art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy,
d) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą,
e) art. 20 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
3. Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Szpitala.
4. Celem monitoringu wizyjnego w Szpitalu Specjalistycznym im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu jest:
- bezpieczeństwo pacjentów/osób przebywających na terenie szpitala oraz pracowników,
- ochrona mienia szpitala i porządku publicznego,
- nadzór medyczny w trakcie udzielania świadczeń medycznych (na podstawie odrębnych przepisów).
§ 1
Definicje i odpowiedzialność
1. Monitoring wizyjny- zdalna obserwacja obrazu w czasie rzeczywistym za pośrednictwem systemu monitoringu wizyjnego z możliwością rejestracji obrazu.
2. Odpowiedzialność:
a) Osoby upoważnione- upoważnieni przez Dyrektora pracownicy, mający dostęp do bieżącego podglądu obrazu.
b) Informatycy Zespołu ds. informatycznych- nadzór nad sprawnością działania kamer monitoringu, dostęp do bieżącego podglądu obrazu i nagrań z monitoringu wizyjnego; przenoszenie zapisów z monitoringu na zewnętrzny nośnik, umożliwienie podglądu i udostępnianie nagrań z monitoringu wizyjnego upoważnionym osobom/organom na polecenie Dyrektora.
c) Pracownicy Aparatury medycznej Zespołu ds. technicznych- obsługa techniczna funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego (montaż, naprawa), dostęp do bieżącego podglądu obrazu i nagrań z monitoringu wizyjnego (dot. parkingu).
d) Kierownicy komórek organizacyjnych- zapoznanie za podpisem podległy personel z treścią Regulaminu.
e) Inspektor Ochrony Danych (IOD)- nadzór nad prawidłową realizacją Regulaminu, przegląd, aktualizacja /min. 1 x w roku/.
§ 2
Postanowienia ogólne
1. Każdy nowy pracownik przed dopuszczeniem do pracy otrzymuje informację o stosowaniu monitoringu wizyjnego na terenie Szpitala i jest zobowiązany do zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
2. System monitoringu wizyjnego w Szpitalu został wdrożony, w taki sposób, aby zachowane były prawa osób do poszanowania intymności i prywatności osób przebywających na terenie Szpitala oraz prawnie uzasadniony interes Szpitala.
3. Dyrektor Szpitala wyznacza miejsca objęte monitoringiem wizyjnym.
4. Strefy monitorowane są oznakowane- Załącznik nr 1 do Regulaminu.
5. Administratorem danych oraz właścicielem systemu monitoringu wizyjnego jest Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu, ul. Młyńska 10, 33-300 Nowy Sącz, tel. 18 443 88 77, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
6. Wejście osoby w strefę objętą monitoringiem jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, w zakresie wizerunku i wykonywanych czynności zarejestrowanych przez monitoring.
7. Treść Klauzuli informacyjnej dot. monitoringu wizyjnego zawiera Załącznik nr 2 do Regulaminu.
8. Firmy zewnętrzne wynajmujące pomieszczenia na terenie Szpitala mogą prowadzić monitoring wizyjny w przestrzeniach wspólnych (np. wejścia, korytarze, hole) za wiedzą i zgodą Dyrektora, zgodnie z przepisami prawa.
§ 3
Zakres monitoringu wizyjnego
1. Na system monitoringu wizyjnego w Szpitalu składają się:
1) kamery rozmieszczone wewnątrz i na zewnątrz budynków Szpitala,
2) urządzenia rejestrujące, zapisujące obraz,
3) oprogramowanie i urządzenia peryferyjne do podglądu obrazu z kamer, odtwarzania oraz kopiowania nagrań.
2. Monitoring wizyjny z zapisem obrazu obejmuje miejsca ogólnodostępne: wejścia/wyjścia z budynków, rejestracje /poczekalnie, ciągi komunikacyjne (korytarze, łączniki pomiędzy budynkami), windy; a także teren wokół budynków Szpitala, tj. parking, podjazd dla karetek oraz lądowisko dla helikopterów.
3. Monitoring wizyjny bez zapisu obrazu, obejmuje obrazy z kamer w czasie napromieniania pacjenta w Zakładzie Radioterapii; obrazy nie są nagrywane, a jedynie przekazywane w trybie na żywo do stanowisk techników elektroradiologii, w celu wspomagania obserwacji pacjentów przez personel medyczny Szpitala.
4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarno- higienicznych i socjalnych, stołówek, szatni, przebieralni, pomieszczeń udostępnianych zakładowym organizacjom związków zawodowych, miejsc udzielania świadczeń zdrowotnych za wyjątkiem dozwolonych przepisami prawa.
5. Dane z systemu monitoringu, obejmują:
- czas i miejsce zdarzenia lub rejestracji obrazu,
- wizerunki osób przebywających na monitorowanym terenie, które mogą umożliwiać ich identyfikację na podstawie wyglądu lub innych cech szczególnych,
- sposoby zachowania osób na monitorowanym obszarze,
- rodzaje pojazdów oraz numery rejestracyjne samochodów, zwłaszcza w przypadku monitorowania parkingów, co pozwala na identyfikację pojazdów i kontrolę ich ruchu.
6. Rejestracji i zapisowi danych na rejestratorze danych podlega wyłącznie obraz.
7. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
8. W Szpitalu nie stosuje się atrap kamer.
§ 4
Okres przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego i zasady udostępniania kopii nagrań z monitoringu
1. Zapisy z monitoringu są przechowywane maksymalnie przez okres 7 dni. Po tym okresie dane ulegają automatycznie bezpowrotnemu usunięciu poprzez nadpisanie bieżących zdarzeń na urządzeniu rejestrującym.
2. Zgodę na udostępnienie danych z monitoringu wizyjnego wydaje Dyrektor.
3. Osoba zainteresowana lub organ uprawniony na podstawie przepisów prawa (np. Policja, Prokuratura, Sądy) może zwrócić się do Dyrektora z pisemnym wnioskiem o zabezpieczenie przed automatycznym usunięciem nagrania z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania.
4. Wniosek o zabezpieczenie nagrania powinien zostać złożony przed upływem terminu przechowywania nagrań z monitoringu wizyjnego.
5. Wniosek powinien zawierać:
1) dane osoby wnioskującej (imię i nazwisko/ nazwa organu, adres do korespondencji, dane kontaktowe),
2) datę i miejsce oraz przybliżony czas zdarzenia,
3) opis zdarzenia,
4) cel wykorzystania nagrania.
6. Upoważniony informatyk Zespołu ds. informatycznych sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres i z miejsca monitoringu, którego dotyczy wniosek.
7. Kopia jest odpowiednio przechowywana i zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
8. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Szpital powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, terminy wskazane powyżej mogą ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
9. Wydanie kopii nagrania udostępniający informatyk ewidencjonuje w Rejestrze udostępnień nagrań z monitoringu wizyjnego- Załącznik nr 3 do Regulaminu, zawierającym, m. in.:
- dane wnioskodawcy,
- datę wpłynięcia wniosku,
- podstawę prawną udostępnienia danych, - zakres udostępnionych danych,
- imię i nazwisko oraz podpis osoby sporządzającej kopię/udostępniającej dane
- datę przekazania,
- imię i nazwisko oraz podpis osoby, odbierającej dane.
10. Za wykonanie i bezpieczne przechowywanie kopii, bezpowrotne usuwanie danych oraz prowadzenie Rejestru udostępnień odpowiada Zespół ds. informatycznych.
11. Nie udostępnia się nagrań osobom fizycznym, w zakresie w jakim mogłoby to naruszyć prawa i wolności osób trzecich.
§ 5
Obsługa monitoringu wizyjnego
1. Za obsługę techniczną (montaż, naprawy) monitoringu wizyjnego odpowiedzialni są pracownicy Zespołu ds. technicznych (Aparatura medyczna).
2. Za prowadzenie nadzoru nad sprawnością działania kamer monitoringu wizyjnego, tj.:przeglądu funkcjonowania systemu 1 x dziennie (sprawdzanie działania wszystkich rejestratorów i losowo wybranych kamer- rotacyjnie), weryfikację poprawności zapisu i dostępności nagrań oraz za niezwłoczne zgłaszanie wszelkich usterek lub braku sprawności kamer do Zespołu ds. technicznych (Aparatura Medyczna) odpowiada wyznaczony informatyk.
3. Dostęp do bieżącego podglądu obrazu lub nagrań z monitoringu posiadają upoważnieni przez Dyrektora pracownicy. Osoby te zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
4. Upoważnienie do dostępu do obrazu i zapisu może zostać udzielone podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia oraz świadczącym usługi konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie zawartej umowy powierzenia. Osoby i podmioty zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Dane z monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2. Decyzje w sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem podejmuje Dyrektor Szpitala.
plik do pobrania --> Regulamin_monitoringu_NS.pdf